الخلاصة
كيف تساعد هذه المساحة العائلة بشكل عملي
ما الذي تغيره مساحة العائلة بشكل عملي
- يقلل من التكرار بين الأقارب.
- يخفف من سوء الفهم حول وضعية الملف.
- يساعد على العثور على الوثائق والعناصر المفيدة في مكان واحد.
- ينظم مشاركة الولوج دون فتح الملف أمام الجميع.
- يقلل الاتصالات المشتتة والموافقات الضمنية.
ما الذي تجده العائلة في هذه المساحة
- الوثائق المفيدة للملف.
- التبادلات مع الفريق.
- عناصر المتابعة الموضوعة رهن إشارة العائلة.
- صلاحيات الولوج والمشاركة المصرح بها حول الملف.
كيف يتم ضبط صلاحيات الوصول
يجب أن يبقى كل ملف واضحاً للعائلة من دون أن يتحول إلى مساحة مشتركة بلا ضوابط. لذلك يتم تنظيم الولوج حول مرجع عائلي وأشخاص مخول لهم.
- مرجع رئيسي للملف.
- مشاركة الولوج محصورة في الأعضاء المصرح لهم.
- فصل بين المعلومات الخاصة والوثائق والتتبع العملي.