الوثائق المطلوبة عند الوفاة

الترتيب الموصى به لجمع الوثائق

1. 01

   1. جرد ما هو متاح بالفعل

   ابدؤوا بالوثائق المتاحة فورًا. ولا ينبغي إطلاق عمليات بحث معقدة وسط الاستعجال.

2. 02

   2. فصل الحاجات بحسب الاستعمال

   ما يخدم المعاينة أو الدفن أو الحالة المدنية أو القنصلية لا يأتي دائمًا في التوقيت نفسه.

3. 03

   3. تعيين نقطة مركزية للجمع

   شخص واحد أو ملف مشترك يجنب التكرار والضياع.

4. 04

   4. التحقق بعد ذلك من المكملات المفيدة

   بحسب الحالة، قد يصبح من الضروري أحيانًا تحضير وثائق للقنصلية أو للإرث أو للبنك أو للتأمين.

ما الذي يعد أولوية في الساعات الأولى

• هوية المتوفى ومكان الوفاة.
• اسم المرجع العائلي وبياناته.
• الوثائق المتاحة بالفعل من دون الدخول في عمليات بحث مرهقة أو مثيرة للنزاع.

ما يأتي لاحقًا في الغالب

• الوثائق المفيدة لرسم الوفاة ولإجراءات الحالة المدنية.
• الوثائق المحتملة للقنصلية أو الإرث أو البنك أو التأمين.
• الإثباتات التي ستتوقف على طبيعة الملف المحددة وعلى طلبات جهة ثالثة.

وثائق العائلة التي تتابع عن بعد

عندما يعيش عدة أقارب بعيدًا، يجب التمييز بين الوثائق التي ينبغي إبقاؤها لدى المرجع المحلي، والنسخ التي تُشارك للإعلام، والوثائق التي لا ينبغي تداولها إلا بحسب إجراء محدد.

• تحديد مرجع يجمع الأصول ويتابع الطلبات ذات الأولوية.
• تحضير نسخ مفيدة للأقارب الذين يجب أن يتحركوا في جوانب قنصلية أو بنكية أو إرثية.
• تفادي التداول المربك للوثائق الحساسة خارج دائرة الأشخاص المعنيين فعلًا.